“执文”能力是组工干部的“看家本领”,日常办公都离不开公文,篇幅短小的有通知、简报、新闻外宣稿、典型材料等,篇幅较长的有方案、领导讲话、年度总结、汇报等。然而,很多年轻干部不愿写材料或者写不好材料,出现了公文写作成为能力“短板”现象。通过对年轻干部的公文写作情况的深入研究分析,发现导致公文写作能力“短板”的原因,主要有以下几点。

一是态度上不重视。一部分年轻干部“眼高手低”,尽管学历和文化素养相对来说较高,而且都是经过公务员申论考试,过关斩将考上来的,认为公文写作非常简单,完全可以应付,因此轻视了公文写作。还有一部分年轻干部,更倾向于事务性工作,更愿意做一些打杂跑腿的业务,不愿跟公文打交道。二是存在畏难情绪。有的年轻干部平时忙于事务性工作较多,接触公文写作时间较少,加之写作素材、词汇的积累较少,一提到写材料就畏难发愁,不想写、不愿写。有的是由于刚开始写水平不高,一旦被领导大篇幅修改批评甚至是推倒重来,积极性就会受到打击,越发强化了“写不了”的心理暗示,无形中放大了公文写作的难度,认为公文写作是“大笔杆子”才能驾驭得了的,自己资历浅、能力低,写不出来。三是急于求成。一些年轻干部写作意愿很强烈,但容易“胡子眉毛一把抓”,贪大求全,不分什么类型的公文,抓过来就写,结果什么都会写点,又什么都写不好。四是精品意识不高。公文写作不可能一下笔就完美成稿,要经过逐渐完善、由浅入深的过程,特别是相对复杂的大稿件更是要经过多次打磨。有的年轻干部写了一段间公文后,自我感觉水平“可以了”,对所写稿件不愿意再回头认真研读、修改,往往经一次修改或者不修改就成稿,造成文章的质量不高。

针对存在的上述问题,提出以下四点建议。一是提高公文写作认识,多重视。“态度决定一切”,公文写作也是一样。年轻组工干部必须认识到公文写作是传达政令政策、管理内部事务、协调外部关系、提升办事效率的重要手段,是对组工干部能力的一项基本要求,也是组工干部自我实现的重要途径,公文写作是不能不会、不能不写的。二是注重日常积累,勤动笔。“不积跬步无以至千里”,日常积累是公文写作的必然路径。要注重掌握组织工作基本业务知识、了解中央和省市县出台的各项政策、学习主要领导的讲话内容和精神、熟悉先进典型和先进事迹,并养成读书的习惯,专攻博览、内化于心,为公文写作积累素材。同时,要勤动笔,“百闻不如一见”,公文写作也是“百读不如一写”。特别是初写者要克服“怕写不好”的畏惧心理,强化“能写好”的意识,敢于动笔、勤于练笔。并积极向单位写作“高手”请教,从模仿“高手”的公文开始着手,借鉴“高手”的写作精髓,通过仿写消化吸收成为自己的东西。三是设定目标,逐一实现。首先要对自己的公文写作水平进行认真分析,先找准定位,再设立目标。要订一个长期目标,然后分成若干阶段性目标,可以先从写信息、篇幅短小的通知开始,慢慢再上手大材料。瞄准目标、深钻细研。以写信息为例,要搜集大量的优秀信息,集中一段时间进行学习,掌握信息的主要特点、谋篇布局、遣词造句等,然后结合工作实际撰写业务信息。四是精雕细磨,出精品。“文章不厌千回改”,好文章都是改出来的。要反复阅读推敲,在内容上要做到主题突出、观点明确、材料详实、论证准确等;在篇幅上要做到简洁明了、直截了当,删繁就简、力戒冗杂;在叙述上要做到条理清晰、逻辑性强,衔接顺畅、表述准确无误。(方岩)